摘自2011年12月14日给皇冠8868社区的备忘录 

旅行补偿

(详见My皇冠8868上的BiTech政策和程序)

除小费和零食外，所有费用必须提供原始收据 $5.00

报销表格必须由批准原件的同一主管批准 旅行请求. 员工不能批准自己的费用报销 

旅游发展

(详见My皇冠8868上的BiTech政策和程序)

旅行预支必须得到主管的批准.

备份应包括会议、活动和旅行目的的信息.

大学会提前支付:

• 100%的酒店和交通费用
• 75%的餐费和杂费 

往返机场或火车站的交通工具

往返机场和火车站的交通费用凭收据全额报销， 加上过路费和高达15%的小费.

旅行者应该选择最经济的旅行方式.

酒店

入住会议所在酒店时，可全额退还基本房间税和入住税 是否正在举行或会议是否推荐酒店.

客房服务、洗衣和付费电视费用将不予报销.

除了与业务有关的电话(到学院)，一个私人电话 在旅行期间，每天打电话将得到报销. 

Airfare/Railfare

经济舱或普通舱的机票可以报销.

租车

只有在没有其他交通工具可用的情况下，才允许租车. 的 应该使用最经济的停车方式.

会议期间个人使用的汽车租赁费用将不予报销.

个人汽车:

个人使用汽车将根据NYS/IRS批准的里程率(目前)进行报销 .55美分/英里)外加过路费.

只有在比飞机或火车更经济的情况下，你才应该使用私家车.

最经济的停车选择应该在会议地点或决定时使用 把车停在机场还是打车去机场. 

餐

学院将在学生提交申请后报销出差期间的餐费 每天最多50美元的原始收据. 小费和5美元以下的零食.00 do 不需要收据.

用餐期间饮用的酒精饮料不予报销.

小费和小费

支付常规合理的小费和酬金，如行李搬运 并为运输服务，是允许的.

餐饮服务小费已包含在每日膳食津贴中 不能作为单独的费用报销. 

个人旅游及娱乐

可选择的会议宴会费用将由主管事先批准.

会议举办地与会议无关的娱乐或旅行费用 城市将不会得到补偿. 

请求赔偿

如需报销旅费，请填写 差旅及商务开支报告(.pdf) 并附上费用明细.