旅游政策
摘自2011年12月14日给皇冠8868社区的备忘录
旅行补偿
(详见My皇冠8868上的BiTech政策和程序)
除小费和零食外,所有费用必须提供原始收据 $5.00
报销表格必须由批准原件的同一主管批准 旅行请求. 员工不能批准自己的费用报销
旅游发展
(详见My皇冠8868上的BiTech政策和程序)
旅行预支必须得到主管的批准.
备份应包括会议、活动和旅行目的的信息.
大学会提前支付:
- 100%的酒店和交通费用
- 75%的餐费和杂费
往返机场或火车站的交通工具
往返机场和火车站的交通费用凭收据全额报销, 加上过路费和高达15%的小费.
旅行者应该选择最经济的旅行方式.
酒店
入住会议所在酒店时,可全额退还基本房间税和入住税 是否正在举行或会议是否推荐酒店.
客房服务、洗衣和付费电视费用将不予报销.
除了与业务有关的电话(到学院),一个私人电话 在旅行期间,每天打电话将得到报销.
Airfare/Railfare
经济舱或普通舱的机票可以报销.
租车
只有在没有其他交通工具可用的情况下,才允许租车. 的 应该使用最经济的停车方式.
会议期间个人使用的汽车租赁费用将不予报销.
个人汽车:
个人使用汽车将根据NYS/IRS批准的里程率(目前)进行报销 .55美分/英里)外加过路费.
只有在比飞机或火车更经济的情况下,你才应该使用私家车.
最经济的停车选择应该在会议地点或决定时使用 把车停在机场还是打车去机场.
餐
学院将在学生提交申请后报销出差期间的餐费 每天最多50美元的原始收据. 小费和5美元以下的零食.00 do 不需要收据.
用餐期间饮用的酒精饮料不予报销.
小费和小费
支付常规合理的小费和酬金,如行李搬运 并为运输服务,是允许的.
餐饮服务小费已包含在每日膳食津贴中 不能作为单独的费用报销.
个人旅游及娱乐
可选择的会议宴会费用将由主管事先批准.
会议举办地与会议无关的娱乐或旅行费用 城市将不会得到补偿.
请求赔偿
如需报销旅费,请填写 差旅及商务开支报告(.pdf) 并附上费用明细.