居家办公
皇冠8868远程工作政策 (2022年试点延长)
该应用程序的链接和常见问题解答文档可以在本页的底部找到.
概述
皇冠8868的政策是在合理的基础上支持工作弹性 机构的使命，运作和项目需求. 这个项目不是住宿 或者说，它是一种旨在让员工受益的灵活工作安排 学院运营，员工和学生，减少旅行时间和拥堵.
本文件的目的是提供关于员工和校园的明确指导方针 提供远程工作选项时的期望.
指导原则
符合业务需求
- 学院、学部、系、同事、学生的需要必须充分满足 在考虑远程工作安排时见过面.
- 对于许多工作职能来说，远程工作安排在操作上并不可行. 所有 确定哪些工作职能符合远程工作的条件是必须的 给予管理层自由裁量权，并以经营需要为基础.
性能的期望
- 远程工作安排不应减损员工成功工作的能力
履行工作职责. 此外，它不应该对他们的
同事成功完成工作的能力
责任. - 员工必须在预定的工作日以同样的方式工作 在校园和必须使用接口音频和视频的能力，以模拟 现场操作.
- 合作和沟通是成功的关键. 一个持续沟通的计划 对进展和成就的期望和反馈必须事先达成一致 开始远程工作安排.
- 时间表必须提前确定，并可更改以满足学校的需要 大学. 在特殊情况下，远程工作人员可能需要向 正式的工作地点在一个预定的远程工作日24(24)小时通知. 特殊情况可能包括与天气或技术相关的问题，人员配备 紧急情况或其他意外情况.
资格
- 所有皇冠8868服务至少一年的全职员工都有资格参加
申请并可予考虑 每个工作日1天(按日历周计算) 用于每周的远程工作
2023年春季会议. - 员工的工作表现必须达到令人满意的水平 绩效评估和/或由主管和学长决定 基于当前工作表现的领导能力.
- 员工必须在预定的时间内随时待命并专注于他们的工作. 孩子 或者在批准之前必须安排好老年人的照顾.
- 员工理解可以安排修改或中断日历日/周 根据业务需要由主管负责.
- 员工必须具备以下技能以确保成功:
- 能够分清轻重缓急并自我指导工作
- 优秀的沟通能力(e.g. 跟进，状态更新)
- 时间管理技能
- 组织技能
- 技术技能(e.g. 掌握所有工具以确保无缝沟通和出勤 在虚拟会议和活动中)
请求过程
- 每一份申请都将根据个人情况考虑，并且必须提交 通过 在线申请 考虑.
- 直接主管/经理将审核员工的请求.
- 然后申请提交给部门/部门领导审核/批准.
- Thereafter, 的 application goes to campus senior leadership; all requests 是 subject 由单位副总裁最终审查批准.
- 申请人会在七(7)年内收到有关决定的书面答复。 工作日.
- 如要求被拒绝，则会提供拒绝理由的解释 给员工. 可以向上级主管提出申诉，并作出最终决定 是否会在提出上诉后七(7)个工作日内提供给雇员.
审查申请的准则
员工在远程环境下有效执行工作职能的能力是 考虑批准远程工作的一个主要因素以及以下几点 注意事项:
- 提议的远程授课日不需要学生和选民面对面交流， 课堂存在或接触，工作通常在结束后进行 客户(我.e. 学生，同事等等.).
- 工作可以在远程工作地点和在校园地点一样有效地进行.
- 远程工作安排并不需要增加工作的转移 给同事的工作量.
- 在远程工作地点完成的任务与员工的任务一致 职责范围和工作描述.
- 工作质量，工作量，响应时间/周转时间， 服务水平等.，将与员工的常规专业评估保持一致 职责或职位描述.
- 认识到远程工作安排不能一刀切 在评估远程操作需求时，主管必须确保公平 工作安排. 不得无理拒绝批准任何请求.
修改、暂停、取消安排
修改或中断日历日/周可由主管安排 关于营运需要.
个人远程工作安排可随时修改或终止 直接主管/经理在与人力资源部协商的基础上，提前两周通知 操作需要、性能考虑或任何其他非歧视原因. An 员工可以在任何时候暂停或取消他们的参与，通知他们的 直接主管/经理.
监管责任
- 直接主管/经理负责沟通绩效期望， 监视和测量性能，提供持续的性能反馈，以及 通过既定政策正式解决性能问题.
- 灵活的工作安排必须每学期进行评估和审查， 由直接主管/经理、部门主管/部门批准并形成文件 地区领导，以及校园高级领导为了考虑续订 随后的三(3)个月的协议.
一般的指导方针
员工必须遵守所有NYS, 皇冠8868，校园法律，规章制度，政策， 远程工作时，需要在正式工作地点进行指导. 未能遵守 所有法律、法规、规章、政策和指导方针都可能导致排除 远离远程工作和/或行政行为，包括纪律处分.
员工将把远程工作日视为正常工作日，并将被期望保持 正常的工作时间表/工作日(包括在适当和授权的情况下加班) 提前)和日常工作时，远程工作.
离开的请求. 员工必须提前请假，并按照目前的要求提交所有请假申请 要求. 所有管理员工工作的现行法律、法规和标准规则 时间表适用于包括但不限于现有的呼叫程序(标题 CBA概述).
校园报到. 如上所述，在特殊情况下，远程工作人员可能需要报告
在预定的24小时内远程工作到正式的工作地点
请注意. 特殊情况可能包括与天气或技术有关的问题，
人员紧急情况或其他意外情况
条件.
当远程工作人员被要求按时到正式工作地点报到时 远程工作时，不期望远程工作人员会被授予替代品 远程工作作为回报. 然而，由于灵活性是这个项目的关键组成部分， 经管理层批准，计划好的远程工作时间可以在同一时间内更改 支付时间.
如果远程工作者被要求到他们的正式工作地点报到，他们就不会这样做 他们往返于正式工作地点的通勤费用得到支付或报销.
沟通. 远程工作人员必须通过所有必要的通信方式随时待命 工作日. 难道远程工作者不能通过官方渠道、管理层找到吗 可以通过他们档案中的个人联系方式联系远程工作人员吗. 经理 必须向学生、合作伙伴传达明确的核心服务期望 办公室，以及内部和外部的组成部分，同时远程工作.
远程工作人员将被要求利用技术支持(i.e. 语音信箱)以确保 与工作有关的电话得到及时的处理.
远程工作人员同意，由于与工作有关的原因，皇冠8868可以访问备用工作地点 除非紧急情况需要，提前48小时通知员工 更少的注意. 此类访问应用于评估安全问题和数据 安全问题，或检查或检索校园发放的设备或记录.
远程工作人员遵循学校关闭校园的工作时间表和指示.
如果备用工作地点发生紧急情况，而远程工作人员无法 当天在远程工作地点工作，或者如果远程工作人员无法在远程工作地点工作 原因，继续在预定时间内工作，直接主管/经理 可以直接远程工作人员到正式工作地点或授权给 收取利息.
员工的责任
远程工作安排只是允许工作在其他环境下进行 传统的校园工作场所. 所有的政策，工作规则，绩效期望， 专业义务和行为准则适用于传统的 校园环境. 具体员工职责包括:
- 员工接受在工作期间在线(视频和音频)的要求 预定工作时间. 在远程员工的替代工作地点举行面对面会议 是 禁止.
- 员工积极工作，完全专注于业务目标和 正常工作时间内的专业义务.
- 在整个工作日，员工都可以接听电话，回复电子邮件 和其他查询及时、迅速.
- 员工达到或超过本报告中列出的所有绩效目标和期望 在主管的指导下完成工作.
- 员工确保与直接主管/经理进行有效和富有成效的沟通， 团队成员，以及所有其他成员或校园合作伙伴. 员工的行为是 专业，礼貌，服务为本，并与行为规范，校园 值等.
- 员工返回校园参加现场会议、团队建设活动、培训、 等.，按要求.
- 员工提交休假申请(假期、病假等).) in 根据既定的政策和/或合同，并收取适当的时间 从好处.
- 员工通知直接主管/经理意外的全天或部分 根据既定的政策和/或合同，白天缺勤或迟到 并收取适当的休假福利.
- 远程工作不会被认为是儿童保育或老人照顾的替代品. 员工
是否期望为儿童保育或老人照顾作出这样的安排，以免造成不利影响
影响远程工作流程和
生产力. - 有育儿义务、家庭照顾义务和/或任何其他义务的员工 这些义务会阻止他们把全部时间和注意力集中在 工作，必须遵守所有的休假和/或休假政策.
- 而纽约的工人补偿通过国家保险基金覆盖雇员
在一个灵活的地点工作，这也是员工的责任
这种安排是允许的
在房主或租客的保险政策下. 员工必须安全操作 养成良好的工作习惯，尽他们所能将工伤风险降到最低. - 员工理解并承认远程工作安排不是一种权利 管理层可以在适当的情况下随时修改或终止 通知(如上所述). 同样，远程工作安排也可能终止 在任何时候由员工按照适当的通知直接主管/经理 和人力资源.
- 员工理解并承认，远程工作安排不会改变 雇员的雇佣条款及条件，包括雇员的类别， 基本薪酬或福利.
- 员工理解并承认皇冠8868校园不负责设备
他们的远程工作地点和皇冠8868政策有关的贷款，借款，
运输，和/或支持物资和
设备应用.
设备及用品
雇主不会为远程工作者提供耐用的设备，如桌子、椅子、 文件柜或其他与办公室相关的家具.
使用员工的个人电脑访问与工作有关的网站、应用程序、 系统和其他信息将依赖于使用适当的安全措施 协议，这些协议将由雇主自行决定，并根据雇主的指示部署. 安全协议的例子包括但不限于杀毒软件， 多因素身份验证、虚拟专用网(VPN)访问和/或虚拟 桌面基础设施(VDI). 管理层将确定哪种连接机制 是否适合基于操作需求. 使用个人设备的远程工作者将会 接受有关如何实现任何必要的软件，硬件和/或其他方面的指导 安全流程，所有这些都必须在远程工作开始之前进行测试.
一般来说，远程工作者必须有互联网连接，带宽为 是否适合进行远程工作人员的全部专业义务/工作 描述和皇冠8868官方业务不中断. 远程工作人员负责 确保并支付互联网连接. 皇冠8868将不报销互联网费用 或其他与公用事业相关的费用. 在有限的情况下，远程工作分配 不需要网络连接就可以了吗. 这些任务在哪里相遇 操作需要，可以制定/批准. 学院不负责 任何与磨损、升级或其他与个人相关的费用 设备.
远程工作者负责有一部电话接听所有与工作有关的电话 提供其他技术支持，确保与工作有关的电话得到接听 以及时的方式.
雇主可提供最低限度的办公用品，并应在工作期间提出要求 远程工作者在办公室的工作时间. 补给不会运到备用地点 工地. 任何因用品、设备、食物、交通、 等. 不会报销吗.
当远程工作计划结束时，员工必须归还于 他们的下一个工作日，除非管理层另有规定.
皇冠8868政策/信息安全
远程工作者所拥有的任何皇冠8868/校园信息都不能与或共享 提供给任何其他个人，除非在适当情况下，与他们的 校园工作义务.
远程工作人员负责遵守皇冠8868信息安全政策 关于计算机设备的使用和数据/信息的安全 利用这个远程工作程序. 这样的政策、程序和标准是可以的 在 学院政策图书馆.
远程工作人员必须确保官方记录和信息的安全 远程环境，并没有维护的方式，将使他们可用的任何 其他个人除外，符合其校园工作义务.
远程工作者必须保护和维护文件、文件、设备和其他材料 在正式工地和备用工地之间来回运输时. 远程工作者应保护官方记录和文件，防止未经授权的泄露 或损坏，并应遵守所有既定的政策和程序，有关 这样的事情.
未经授权访问或泄露官方信息或系统必须立即 向远程员工的直接主管/经理汇报. 这种未经授权的访问 或披露，包括个人机密信息的发布 学院员工或客户的身份信息，这是由于 远程工作人员的疏忽，将通过行政行动来解决.
员工还必须采取以下具体预防措施:
- 保密资料/文件必须事先得到 他们的直接主管/经理.
- 避免将机密信息从工作邮箱发送到个人邮箱 或者短信服务(例如.g., icloud.com, gmail.com,美国在线(aol).com,雅虎.com等.). 如果员工将皇冠8868电子邮件转发到他们的个人电子邮件帐户，该帐户可能 成为传票、法律调查和其他审查的对象.
- 安全存储所有纸质文件或办公室媒体，以免其他人访问 他们.
- 不要在别人能听到的地方传达机密信息.
- 将需要销毁的文件放置在指定的机密/敏感销毁箱中 在正式的工地.
任何含有敏感数据的可疑数据泄露必须立即报告给 员工的主管和首席信息安全官，与之一致 的 皇冠8868资讯保安政策. 远程工作人员必须完成可疑违规的任何必要文件.
远程工作人员应注销并保护任何用于办公的电脑 业务在不使用时，保持一致 校园电脑使用政策.
管理人员不要求员工向学院出示个人设备 除非法律要求.
计划的日期
这个皇冠8868远程工作计划是一个试点，将在2023年春季生效 召开. 有关申请数量和批准/拒绝状态的数据 将在试点期满后提供给UCE，然后该计划将 评估双方协议下可能的延期和/或修改 方.
定义
远程工作——一种可以让员工进行某些工作的替代工作安排 他们的工作地点不在正式工地. 在远程工作计划下，员工 是否需要在正式工作地点有定期的亲临. 允许员工远程办公的天数和日期 是由管理层根据业务需要决定的吗.
正式工作地点-员工的皇冠8868校园工作站. 这是员工的 通常和习惯的工作地址.
备选工作地点-适合在fit提供以外的地方进行工作的特定地点/情况 工作地点. 这个位置/环境应该允许员工满足所有设定的标准 第四，本文件有利于其具体的工作职责.
远程办公应用-由管理层提供并由员工填写的电子申请表 请求或被分配到远程工作. 每项获批准的申请须 在规定的期限内有效，但不得超过本规定的有效日期 程序.
远程工作计划a文件，远程工作申请的一部分，由 远程工作人员，确定在远程工作日执行的具体工作， 符合员工的正常义务.
校园高级领导-单个内阁级(副总统级)员工 在校内谁有权对系/部门进行远程审核/批准 工作.
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