原因:任务

格拉迪斯·马库斯图书馆特别收藏和学院档案的人员 时装技术学院| SUNY (皇冠8868 | SPARC)负责安排， 在资源允许的范围内保存并开放其资产 尽可能多的听众. SPARC人员认识到这种增长 对数字化重组材料的需求以及所有人都能享受到的许多好处 各方从获取和创建数字资源，并使他们可用 长期的.

无论是在政策还是原则上，SPARC人员都尽可能地坚持 图书馆等权威机构制定的标准和最佳操作方法 of Congress and its National Digital 图书馆 Program; the Bibliographical Center for 研究; the Western States Digital Standards Group Digital Imaging 工作小组; 以及纽约州档案馆. 事实上，下面的大部分语言都是这样的 并在有需要时进行编辑.

SPARC还努力举例说明定义的可信数字存储库的特征 图书馆研究小组. 作为一个可以满足需求的存储库而被信任 以及用户的期望，数字存储库必须:

• 承担数字资源长期维护的责任 为其存款人和当前及未来用户的利益;
• 拥有一个组织系统，它不仅支持存储库的长期生存能力， 还有它所负责的数字信息;
• 展示财政责任和可持续性;
• 按照公认的惯例和标准设计系统 确保存放物料的持续管理、存取和安全 it;
• 建立满足社区期望的系统评估方法 诚信;
• 履行对存款人和用户的长期责任是值得信赖的 openly and explicitly; and
• 是否有可审计和度量的策略、实践和性能.
   

什么:数字化选择标准

有目的的数字化

如果模拟图像或集合满足以下一个或多个条件，则 it is a strong candidate for digitization; once captured, it should be added to the 数字存储库，包括所需的描述性和技术性元数据. 尽可能多地加入 作为资源所允许的可选元数据.
  

• 访问的使用/需求:高需求频率或高检索成本
• 原始尺寸、不寻常尺寸或笨重尺寸
• 格式:地图，照片，印刷品，素描，绘画，剪贴簿，明信片等.
• 高内在价值
• 明确材料的所有权和版权，或易于授予许可
• 视觉冲击
• 物理不稳定性:由于损坏或易碎而不能使用的物品; items stored on unstable media
• 文档类型的典型示例
• 历史意义:高价值的研究资料
• Seminal items or collections

这些标准也为选择数字化资助材料提供了指导 提案和在线展览活动.

按需数字化

如果研究人员要求数字化图像，只要资源允许(时间，人力， 货币等.)，然后将文件添加到数字存储库，包括所需的描述 技术元数据. 在资源允许的情况下添加尽可能多的可选元数据. 考虑 并记录要求的材料适合更大的背景，并让它 作为附加程序化数字化的指南.

第1部分:LoC建议的一般原则如何

• 保留模拟版本的数字重新格式化的项目，直到有信心 数字数据的生命周期管理将确保访问时间， 或更长，模拟版本. 模拟版可能是原项目，纸张 传真或缩微胶片复制，并可能在数字复制后被限制使用 是可用的.
• 确保妥善处理和处理原件，并与策展人合作， 推荐官员和其他人员做出解除约束、住房、 及相关事宜.
• 在数字格式化工作中尽量减少对原件的处理，以确保达到最佳效果 数字捕捉的原画完好无损，以及原画的寿命 项目，特别是如果它是作为模拟版本.
• 确保数字母文件将允许广泛的未来使用，包括 通过采用适当的标准和最佳实践，计划交付阶段.
• 捕捉技术上可行和经济上可行的最高质量的数字图像 适合规模化生产，同时优化寿命潜力.
• 存档一个数字主文件，该文件不包含或最小化引入的工件 通过重新格式化过程，只要有可能.
• 确保所有材料的完整性，数字化重新格式化到一个标准 与用于保存缩微胶卷的方法相当.
• 优化基于纸张的文本材料的数字图像，以用于创建新的纸张 facsimile, when appropriate.
• 使用经济、自动化的方法以最少的成本创建机器可读的文本 编码以提供可搜索文本的访问，并允许将来扩展使用 and encoding, when appropriate.
• 在结构、管理和描述方面采用标准和最佳实践 将优化互操作性并促进生命周期管理的元数据 数字对象的.
• 用MD5校验和(或类似工具)记录数字主文件内容并使用 通过备份和迁移来保证主文件的数据完整性. 适合| SPARC 使用MS Excel数据库记录所有数字存储库的相关文档 资产.

第二部分:数字数据的生命周期管理

Creating digital images is only the beginning; they require long-term management that 必须多管齐下以确保长期的易读性和完整性. 重要的 points to consider include:

• 媒体寿命:存储数字数据的媒体;
• 环境条件-储存和使用储存介质的条件;
• 储存及处理储存数码档案的媒体;
• 软件和硬件需求——确保寿命和可用性所需的工具 of digital data and metadata; and
• 工作流需求——确保寿命和可用性所需的策略和实践 所有的数字数据，元数据和工具.

第三部分:技术标准和流程

一般原则

• 根据源材料的性质，以最高分辨率进行数字化.
• 以适当的质量进行数字化，以避免再次数字化和重新处理 of the originals in the future.
• 数字化的原始或第一代(i.e.，负片而不是印刷)的 源材料，以达到最佳质量的图像可能. 以艺术版画为例， 冲洗后的印刷品被认为是原始作品. 保护问题可能会阻止 digitizing original negatives.
• 创建并存储可用于生成代理映像文件的主映像文件 并满足当前和未来用户的各种需求.
• 使用非专有的系统组件.
• 使用符合标准的图像文件格式和压缩技术 the cultural heritage community.
• 为服务器上的所有文件创建备份副本，并采用异地备份策略.
• 为图像文件或集合创建有意义的元数据
• 将数字文件存放在适当的环境中.
• 必要时监控数据.
• 记录跨技术世代传输数据的迁移策略.
• 规划未来的技术发展.
• Evaluate routinely all preservation elements for accessibility/readability; document 发现
• Store identical copies of all Masters off-site (Work on reciprocity agreement; local 或者不是在纽约?)