预订
申请场地必须填写活动场地预约表. 预订 报名表将由赛事管理和设施执行主任审核 以确定活动是否符合皇冠8868的要求.
一旦一项活动被批准,合同和发票将被执行. 需要客户 在合同上签字并连同全额付款(最好是用信用卡)一起交回。 用于空间租赁和估计劳动力. 直到双方签订合同,空间才有保证 并在活动管理和设施租赁办公室收到付款. 皇冠8868将向客户收取额外的人工、设备和任何其他费用 在活动结束时 费率及费用.
» 活动场地申请表格
预订必须在活动日期前30天内收到. 需求 对于服务(视听、照明、托管和餐饮),必须接收编号为no 晚于活动前两周. 但最后一刻的更改和预订却不能 保证.
客户的责任
客户必须提供对该事件负责的个人的姓名. 该负责任的个人必须出席活动,并负责:
- 与皇冠8868的活动管理部门一起计划和协调活动 租赁办公室;
- 确保活动的参与符合皇冠8868的要求 规章制度;
- 控制进入任何公共集会区域. 这包括但不限于: 审核入场券,监督来宾名单,监控出席人数 不超过房间容量.
健康的责任
国际皇冠8868的活动管理和设施租赁办公室负责整体工作 协调您的活动. 这包括协调设置,技术,维护, 以及安全要求. 皇冠8868将确保获得所有适当的许可证 所有系统都按照消防和安全规范运行.
联系
Nikos Post,外部活动经理
玛丽年代. Oleniczak,活动管理和设施租赁执行董事
(212) 217-4120
传真:(212)217-4121